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| ネットワーク対応複合機の活用で業務効率を向上しましょう！ | ||
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複合機の活用 複合機は、単なる印刷機ではなく、スキャナーやコピー機、FAX機能と多岐にわたる機能を有しております。例えば、オンラインストレージとの連携機能は、紙に印刷した文書を簡単にクラウド上で管理できるという利点がります。また、セキュリティ機能に関しても、スキャンした文書にパスワードを設定したり、紙文書で印刷した際に、機密情報が外部に漏れることを防止するための機能が有ります。 複合機 MFP (MultiFunction Peripheral） |
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ネットワーク対応複合機の活用 ネットワークで複合機には、自動両面印刷や大容量紙トレイ、高速印刷機能などの基本機能のほか、新しい機能が続々と追加されています。例えば、スマホアプリから直接印刷できる機能や、OCR（光学式文字認識）機能を搭載している複合機もあります。 これらの機能を活用することで、効率的な業務を実現することができます。 |
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クラウドファンクションを利用した複合機 ビジネスメールや交通費精算などの業務を複合機を介して完結させることができます。 また、インターネットに接続することで、本社と支社や工場の複合機を一元化することも可能です。 |
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複合機の機能 複合機はビジネスでの活用が主流ですが、サテライトオフィスやモバイルオフィスなどリモートオフィスによる業務支援として活用することもできます。手作りのPOPやキャンペーン情報カードとしてのプリント活用もできます。 また、複合機には写真印刷に最適化された機能が搭載されているものもあります。 |
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| 業務用複合機の導入メリット ・複合機は。セキュリティ機能が強化されている機種もあり、重要書類の印刷やスキャンに際してのセキュリティ面での心配を軽減することができます。 また。多くの機種は、使い勝手の良いタッチパネルを採用しており、使い勝手が簡単であるため、オフィスの生産性を向上させることもできます。 ・複合機があれば、紙ベースの業務や書類管理を効率的に行うことができます。 例えば、大量の書類をスキャンし、ディジタル化することで、紙の保管スペースを減らすことができます。 また、OCR（光学式文字認識）機能を搭載した複合機を使用することで、文字起こしの手間やヒューマンエラーを防ぐことも可能です。 複合機を導入することで、プリンターやコピー機、スキャナーなどの複数の機器の購入費やメンテナンス費用が削減できます。 また、1つの機器で複数の機能を持っているため、スペースの節約にも繋がります。 |
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・複合機の機能のうち、最も多いのは印刷であり、５０％を占めている。 ・コピーは３０％、スキャンは２０％となっており、機能の使用頻度には差がある。 ・スキャンは全体の２０％にとどまり、複合機の主な用途は印刷とコピーである。 複合機の機能についての分析が示されており、使用頻度についての洞察が得られる。 出典：複合機メーカー |
